- Startsida
- SKR
- Samhällsplanering, infrastruktur
- Planering, byggande, bostad
- Taxor
- Taxa, plan- och bygglov
- Handläggningskostnad per timme
Handläggningskostnad per timme
Kommunens handläggningskostnad per timme är en viktig beståndsdel när en taxa ska byggas upp med hjälp av SKR:s underlag. För den som behöver hjälp att beräkna en eller flera handläggningskostnader per timme i kommunen, finns en beräkningsmall i Excel.
Mall som hjälp för beräkningen
Underlaget i form av en Excelmall är ett stöd som tillhandahålls av SKR. Det är avsett att användas av kommunerna för upprättande av taxor inom miljöbalkens och plan- och bygglagens områden, för IMD-taxa enligt lagen om energimätning i byggnader och för taxa för geodata. Det är kommunen som beslutar om sina taxor, och naturligtvis också om sitt sätt att beräkna handläggningskostnaden per timme. Den mall som SKR tillhandahåller är ett sätt att beräkna kostnaden som kommunen har möjlighet att använda sig av om kommunen så önskar.
Vad är handläggningskostnad per timme?
Med handläggningskostnad per timme menas här de kostnader kommunen i genomsnitt har per timme för den handläggning som utförs inom ett myndighetsområde.
Med myndighetsområde avses ett område för vilket det bedöms rimligt att beräkna en gemensam handläggningskostnad per timme när det gäller kommunens verksamhet inom ramen för miljöbalken respektive plan- och bygglagen eller övriga regelverk som taxan ska upprättas för. Kommunen behöver själv bedöma sin situation, exempelvis beroende på kommunens organisation och arbetssätt.
Kostnad och tid
För att få fram handläggningskostnaden per timme behöver man veta en kostnad i kronor per år och en tid i timmar per år. Resultatet skiljer sig helt naturligt åt mellan olika kommuner eftersom deras förhållanden inte är lika.
Kostnaden utgörs av kommunens genomsnittliga kostnad per år för en handläggare inom myndighetsområdet. Denna kostnad består av summan av två eller tre olika delar – lönekostnad, del av gemensamma kostnader och eventuella myndighetsspecifika kostnader.
Tiden utgörs av den tid per år en handläggare inom myndighetsområdet i kommunen i genomsnitt ägnar åt handläggning.
Diskutera beräkningen i kommunen
Handläggningskostnaden per timme är en avgörande beståndsdel i kommunernas taxearbete. Det är därför viktigt att arbeta med frågorna på förvaltningen eller enheten när kostnaden beräknas. Till exempel kan nedanstående frågor vara bra att reflektera över.
- Vem har överblick över kostnaderna?
- Hur kan den personen eller funktionen involveras i arbetet med beräkningen?
- Vilket system har kommunen för fördelning av gemensamma kostnader?
- Vilka kostnader har kommunen för respektive myndighetsområde?
- Har kommunen en samsyn mellan de olika myndighetsområden som räknar fram handläggningskostnader per timme?
Om kostnaderna skiljer sig markant åt mellan verksamheter kan det vara relevant att ha olika handläggningskostnad per timme. Är skillnaden liten, finns sannolikt ingen nytta av att räkna ut flera olika handläggningskostnader.
Att använda Excelmallen
När du fyller i mallen kommer du att behöva en del uppgifter. De flesta uppgifterna om kostnader och intäkter finns i den egna budgeten. I många kommuner fördelas dock inte kostnaderna för gemensamma nyttigheter ut. De hanteras istället på ett eller annat sätt centralt av kommunen. En del uppgifter kan du behöva hämta från ditt personal- eller lönekontor eller motsvarande, andra från kommunens centrala ekonomiavdelning eller motsvarande.
Spara och namnge Excelmallen en gång för varje myndighetsområde du beräknar en handläggningskostnad per timme för.
Summor i vita fält i mallen ska du fylla i. Summor i grå fält beräknas automatiskt. Summor i blå fält är resultat som förs vidare till nästa steg eller utgör ett resultat.
Mallen innehåller sju flikar
Informationsansvarig
-
Kristina Isacsson
Handläggare